Los SECRETOS DE EMPRESA son aquellos cuya reserva debe mantener el que los conoce por su relación concreta con la empresa y abarcan los relativos a la técnica de los procedimientos de producción y los relativos al comercio u organización del negocio.

Ejemplos de secretos de empresa. Además de la lista de clientes (que suele ser la información más vulnerada), también son secretos, las listas de proveedores, las técnicas de explotación o venta de un producto, las estrategias financieras las fórmulas de fijación de precios y descuentos, los márgenes de ganancias, las franjas horarias en las que se venden más productos, etc. Igualmente, se integraría en este concepto informaciones sobre la organización interna de la empresa como por ejemplo, proyectos de expansión comercial, lanzamiento de un nuevo producto o línea de negocio, fusiones, OPAS, aumentos de capital, los datos sobre la situación contable y financiera de la empresa, el volumen de producción, los análisis financieros o de mercado, las listas de impagados entre otros tantos supuestos.

Para considerarse “secretos empresariales” deben cumplir 4 requisitos.: (1) confidencialidad, (2) exclusividad (en cuanto propio de una empresa), (3) valor económico, esto es que suponga ventaja o rentabilidad económica y (4) licitud, o lo que es lo mismo, que la actividad sea legal.

La vulneración o divulgación de un secreto empresarial por quienes entran en contacto con los secretos de la empresa, y faltan a su obligación de reserva y lealtad es denunciable ante la jurisdicción civil y ante la Jurisdicción penal y puede exigirse a los administradores y directivos pero también al resto de empleados de la empresa que conozcan por razón de sus funciones tales secretos, a trabajadores de otras empresas que se relacionen con la titular de los secretos (de seguridad, proveedoras, etc.), y a los terceros que los hayan conocido a causa de razones legales (como, por ejemplo, funcionarios).

¿Qué medidas puede adoptar la empresa para mantener el carácter secreto de la información estratégica de su compañía?

  • Firmar acuerdos de confidencialidad con el personal empleado, así como con proveedores y clientes en los casos en los que sea necesario.
  • Identificar, clasificar los espacios físicos de accesos restringidos con medidas de seguridad.
  • Implementar medidas del entorno técnico o informativo: – Encriptación de la información , establecer sistemas de control de intercambio de información y a antivirus
  • Acordar métodos y medidas organizativas y de gestión para la identificación y control de la información confidencial.

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